İlgili Kişi Başvuru Usulü

Hukuki Dayanak: KVKK m. 11, m. 13 ve "Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ"

1. Başvuru Hakkı

KVKK m. 11 kapsamında ilgili kişiler, kendileri ile ilgili kişisel veriler hakkında Şirketimize yazılı başvuru yapma hakkına sahiptir. Bu hakların kapsamı için Kişisel Verilerin Korunması Politikası m. 8 bölümüne bakınız.

2. Başvuru Yöntemleri

Başvurunuzu aşağıdaki yöntemlerden biri ile iletebilirsiniz:

Anonim e-postalar veya kimliği doğrulanmamış kanallardan gelen başvurular, KVKK Tebliği gereği işleme alınamaz.

3. Başvuruda Yer Alması Gereken Bilgiler

KVKK Tebliği m. 5'e göre başvurunuzda mutlaka:

• Ad, soyad
• Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. Kimlik Numarası, yabancılar için pasaport / kimlik numarası ve uyruğu
• Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi
• Bildirim için e-posta, telefon, faks numarası
• Talep konusu
• (Varsa) Talebinize ilişkin bilgi ve belgeler
• Islak imza (yazılı başvurularda)

bulunmalıdır. Eksik bilgi içeren başvurular tamamlanması istenebilir.

4. Cevap Süresi

Başvurunuz, başvurunun Şirketimize ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir (KVKK m. 13/2).

5. Başvurunun Reddi

Şirketimiz, KVKK m. 13/3 kapsamında talebi kabul edebilir veya gerekçesini açıklayarak reddebilir. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde başvuruya cevap verilmemesi hâllerinde; cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikayette bulunabilirsiniz (KVKK m. 14).

6. Örnek Başvuru Formu

Aşağıdaki form, başvurunuzu hazırlarken yararlanabileceğiniz örnektir; aynı bilgileri içeren serbest yazımlı dilekçeler de kabul edilir.

KVKK BAŞVURU FORMU

VERİ SORUMLUSU:
Yamanlar Bilişim Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi
Atatürk Mah. Kızılkaya Sok. No:3 İç Kapı No:1 Sancaktepe / İstanbul

BAŞVURU SAHİBİ BİLGİLERİ:
Ad Soyad        : ___________________________________
T.C. Kimlik No  : ___________________________________
Tebligat Adresi : ___________________________________
                  ___________________________________
Telefon         : ___________________________________
E-posta         : ___________________________________

ŞİRKETİMİZLE İLİŞKİNİZ:
[ ] Müşteri / Müşteri yetkilisi
[ ] Site ziyaretçisi / form doldurmuş kişi
[ ] Tedarikçi / iş ortağı
[ ] Çalışan / eski çalışan / çalışan adayı
[ ] Diğer: __________________________________

TALEBİNİZ (KVKK m. 11 kapsamında — birden fazla seçilebilir):
[ ] Kişisel verimin işlenip işlenmediğini öğrenmek istiyorum.
[ ] Kişisel verim işlenmişse, buna ilişkin bilgi talep ediyorum.
[ ] Kişisel verimin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp
    kullanılmadığını öğrenmek istiyorum.
[ ] Kişisel verimin yurt içinde ve yurt dışında aktarıldığı üçüncü
    kişileri bilmek istiyorum.
[ ] Kişisel verimin eksik veya yanlış işlendiğini düşünüyorum,
    düzeltilmesini talep ediyorum.
[ ] Kişisel verimin silinmesini / yok edilmesini talep ediyorum.
[ ] Yukarıdaki taleplerimin verinin aktarıldığı üçüncü kişilere
    bildirilmesini talep ediyorum.
[ ] Otomatik sistemler analizi sonucu aleyhime çıkan sonuca itiraz
    ediyorum.
[ ] KVKK'ya aykırı işlenme nedeniyle uğradığım zararın giderilmesini
    talep ediyorum.

TALEBİN AÇIKLAMASI:
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________

EKLERİM (varsa):
[ ] Kimlik fotokopisi
[ ] Diğer belge: __________________________

CEVAPLANDIRMA YÖNTEMİ TERCİHİ:
[ ] Yukarıda belirttiğim adrese yazılı
[ ] Yukarıda belirttiğim e-posta adresine
[ ] KEP üzerinden (KEP adresim: __________________)
[ ] Şahsen elden teslim almak istiyorum

Başvuru sahibinin beyanı: Yukarıda belirttiğim talep çerçevesinde
Şirketinize yapmış olduğum başvurumun, talep edilen hususlarla
sınırlı olmak üzere, KVKK ile ilgili mevzuat çerçevesinde
değerlendirilerek tarafıma bilgi verilmesini rica ederim.

Tarih   :
Ad Soyad:
İmza    :

7. Başvurunuzu Cevaplayacak Yetkili

Serdar Yaman — Proje Sorumlusu
E-posta: kvkk@yamanlarbilisim.com.tr